Долговременное хранение электронных документов: технологии и законодательство
Решения по организации долгосрочного архива уже сейчас предлагают многие поставщики систем класса СЭД (ECM, CSP) включенные в реестры отечественного ПО.
К 2030 году внутриведомственное и межведомственное взаимодействие в органах власти, документооборот между организациями, взаимодействие бизнеса и государства, преимущественно, будет в электронном виде. Вырастет количество электронных форматов документов, что породит усиление нагрузки на правовую и программно-аппаратную части. В свою очередь, станет необходимо адаптировать функциональность информационных систем и обеспечивать процессы хранения возрастающих объемов цифровой информации с учетом требований законодательства
- Какие программные и аппаратные решения из реестров Минцифры и Минпромторга позволяют обеспечить защиту и долговременное хранение электронных данных, какие из них выбрать организациям того или иного профиля?
- Как создать систему хранения электронных документов (СХЭД) в организациях и учреждениях? Как влияют на этот процесс новые правила Росархива?
- Как обеспечить сохранность электронных документов свыше 30-50 лет?
- Гибридные архивы - что делать со старыми бумажными документами, как решаются вопросы их оцифровки?
- Как сейчас развивается этот рынок в России с точки зрения импортозамещения? Какие тренды вы бы отметили, какие перспективы видите?
Об этом за виртуальным круглым столом ICT-Online.ru беседуют эксперты отечественных ИТ-компаний: ЭОС, «Газинформсервис», «ДоксВижн», «Инфосистемы Джет», ЭЛАР, RAMAX Group, ЛАНИТ, SL Soft, Directum, ELMA и F.Doc.
По мнению экспертов, чтобы обеспечить сохранность электронных документов свыше 30-50 лет, необходимо:
- предпринимать меры для обеспечения сохранности документов в среднесрочной перспективе;
- предусмотреть процедуру конвертации хранимой информации в новые форматы;
- использовать механизмы «продления» действия электронной подписи;
- отслеживать актуальность не только программного, но и аппаратного стека;
- создавать «доверенную среду хранения»;
- создавать резервные экземпляры;
- использовать оптические накопители.
С полной версией Обзора и комментариями экспертов ИТ-компаний можно ознакомиться на вебсайте ICT-online: https://ict-online.ru/analytics/Dolgovremennoye-khraneniye-elektronnykh-dokumentov-Tekhnologii-zakonodatel-stvo-kommentarii-ekspertov-rynka-290675